Microsoft Authenticator es una aplicación de seguridad para la autenticación de dos factores. Compite directamente con Google Authenticator, Authy, LastPass Authenticator y otros. Puede encontrarse con la aplicación al actualizar la configuración de su cuenta de Microsoft o habilitar la autenticación de dos factores allí. Alternativamente, es posible que desee tener un TFA disponible para sus propios fines de seguridad. Puede descargar Microsoft Authenticator desde Google Play Store o Apple App Store. Hablemos de Microsoft Authenticator y cómo funciona.

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¿Qué es el Autenticador de Microsoft?

Microsoft Authenticator es la aplicación de autenticación de dos factores de Microsoft. Inicialmente se lanzó en versión beta en junio de 2016. La aplicación funciona como la mayoría de las demás. Inicia sesión en una cuenta y le pide un código. Microsoft Authenticator genera ese tipo de códigos. Es extremadamente útil para inicios de sesión rápidos, funciona en varias plataformas y es más rápido que el correo electrónico o los códigos de texto.

También puede usar la aplicación para iniciar sesión sin contraseña para su cuenta de Microsoft. La aplicación también cuenta con soporte para múltiples cuentas y soporte para sitios web y servicios que no son de Microsoft.

¿Cómo funciona el Autenticador de Microsoft?

La aplicación funciona como la mayoría de las demás aplicaciones de autenticación. Genera un código de seis u ocho dígitos de forma rotativa durante unos 30 segundos. Inicia sesión en su aplicación o servicio como de costumbre. El sitio finalmente solicita el código de autenticación de dos factores. Vaya a la aplicación Microsoft Authenticator para recibir esos códigos.

Funciona un poco diferente en las cuentas de Microsoft que en las cuentas que no son de Microsoft. Puede usar los códigos en esta aplicación para iniciar sesión sin una contraseña para su cuenta de Microsoft. También puede configurarlo para que le envíe una aprobación de notificación automática. También realiza una verificación secundaria con el método de autenticación de su teléfono (escáner de huellas dactilares, PIN o patrón). Sin embargo, en todos los demás tipos de cuentas (Facebook, Google, etc.), debe iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña antes de poder agregar el código.

Microsoft admite cualquier sitio web que utilice el estándar TOTP (contraseña de un solo uso basada en el tiempo). Por lo tanto, la aplicación puede generar códigos continuamente y los usa según sea necesario. La mayoría de las aplicaciones en las que inicia sesión usan este método, excepto algunas aplicaciones bancarias.

Cómo usar el Autenticador de Microsoft

La configuración de la aplicación es relativamente fácil. Repasemos la configuración con su cuenta de Microsoft. Descarga la aplicación y ábrela para comenzar el tutorial.

Configuración de cuentas de Microsoft

• Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft en la aplicación Microsoft Authenticator. Este debería ser su primer aviso al abrir la aplicación por primera vez. Seleccione Cuenta personal o Cuenta profesional o educativa para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
• Después de un inicio de sesión exitoso, debe autenticar el inicio de sesión con un código. Puede enviarlo por mensaje de texto, correo electrónico u otro método.
• Una vez que ingresa el código, la aplicación se vincula a su cuenta de Microsoft y la usa para iniciar sesión sin contraseña. La próxima vez que inicie sesión, ingrese su nombre de usuario y luego ingrese el código generado por la aplicación.

Configuración para cuentas que no son de Microsoft

Esto varía de un sitio web a otro, pero la idea general sigue siendo la misma. Es un proceso bastante sencillo. Puede preparar la aplicación Microsoft Authenticator para la tarea tocando el botón de menú de tres puntos en la aplicación Microsoft Authenticator y seleccionando la opción Agregar cuenta . Seleccione la opción Otra cuenta y prepárese para seguir los pasos a continuación.

• Regrese al sitio web donde debería preguntarle si desea autenticación de dos factores por mensaje de texto y correo electrónico o con una aplicación. Seleccione la opción de aplicación.
• Verá un código QR en su pantalla o un código de seis dígitos. Use la aplicación Microsoft Authenticator para escanear el código QR.
• Alternativamente, el sitio puede darle un código para ingresar en lugar de un código QR. Vuelve a la aplicación y toca la opción O Introducir código manualmente en la parte inferior de la página. Asigne un nombre a su cuenta primero para saber cuál es e ingrese el código debajo.

La configuración de la cuenta de Microsoft es algo que solo debe hacer una vez. Mientras tanto, puede agregar cualquier cuenta en línea que desee repitiendo los pasos de la cuenta que no es de Microsoft en todas sus otras cuentas.

A partir de ahí, usar la aplicación es muy fácil. Cuando se le solicite, inicie sesión con su correo electrónico o nombre de usuario y contraseña en sitios web que no sean de Microsoft e ingrese el código de seis dígitos de la aplicación Microsoft Authenticator. Los sitios web de Microsoft necesitan que agregue su nombre de usuario y luego le pedirá un código de la aplicación.

¿Qué más puede hacer Microsoft Authenticator?

En Android, puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para completar automáticamente contraseñas, direcciones e información de pago. Abra la aplicación Authenticator, vaya a la pestaña correspondiente (contraseñas, direcciones, pagos) y guarde la información necesaria. También puede guardar la información en la aplicación Authenticator en lugar de escribirla en otro sitio web.

Conectará todo a su cuenta de Microsoft. Puede usarlo para autocompletar contraseñas, información de pago y direcciones en dispositivos móviles y PC. Lo hará automáticamente si usas el navegador Microsoft Edge. Para utilizar esta función en Google Chrome, deberá instalar la extensión Microsoft Autofill Chrome. Esta función solo está disponible con la aplicación de Android.

Autenticador de Microsoft vs Autenticador de Google

Ambas aplicaciones de autenticación de dos factores ofrecen una funcionalidad similar. Puede usar ambos para iniciar sesión en varias aplicaciones y servicios que usan 2FA, y ambos proporcionan códigos de seis dígitos que caducan cada 30 o 60 segundos. Pero hay algunas diferencias clave que le dan una ventaja a Microsoft Authenticator.

La función más reciente de Microsoft Authenticator, la capacidad de sincronizar y autocompletar contraseñas, direcciones e información de pago, no está disponible con la aplicación de Google. Sin embargo, puede sincronizar esta información con su cuenta de Google y usarla para autocompletar en Chrome y su teléfono Android. Entonces, mientras Microsoft incluye esta función en su aplicación, Google brinda el mismo servicio, solo que no con Authenticator.

Microsoft Authenticator hace que sea mucho más fácil cambiar a un nuevo teléfono porque puede hacer una copia de seguridad de sus credenciales de inicio de sesión y cuentas que ha configurado en una cuenta de Microsoft. Abra la aplicación, toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha, abra Configuración y habilite la copia de seguridad en la nube . Cuando descargue la aplicación en un teléfono nuevo, puede iniciar sesión con la misma cuenta y la información estará disponible. Una opción de copia de seguridad en la nube no está disponible con Google Authenticator.

También puede configurar Microsoft Authenticator en varios dispositivos y sincronizarlo en todos los ámbitos. Google Authenticator está limitado a un solo dispositivo a la vez. La aplicación de Microsoft también tiene varias opciones de notificación, incluidas notificaciones automáticas, verificación biométrica en teléfonos y correo electrónico y mensajes de texto. Nuevamente, Google tiene estas opciones disponibles, pero está vinculada a su cuenta de Google y no a la aplicación Authenticator específicamente.

preguntas frecuentes

P: ¿Microsoft Authenticator está disponible en Windows?

La aplicación Microsoft Authenticator solo está disponible en dispositivos móviles. Sin embargo, si sincroniza sus contraseñas y otras credenciales, puede usar notificaciones automáticas y autenticación biométrica en su teléfono para iniciar sesión en aplicaciones y servicios rápidamente en su computadora sin necesidad de un código cada vez.

P: ¿Cómo configuro Microsoft Authenticator en un dispositivo nuevo?

Puede utilizar la función de copia de seguridad en la nube para facilitar la configuración de la aplicación en un nuevo dispositivo. Deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft sincronizada y todas las credenciales guardadas deberían estar disponibles. Abra la aplicación, toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha y abra Configuración . Habilite  la copia de seguridad en la nube .

P: ¿Cómo obtengo un código QR para la aplicación Microsoft Authenticator?

Si necesita regenerar un código QR para configurar la aplicación en un nuevo dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft en un escritorio y vaya a  Seguridad -> Opciones de seguridad avanzadas y haga clic en  Agregar una nueva forma de iniciar sesión o verificar y seleccione  Usa una aplicación .

P: ¿Por qué no aparece la notificación automática de aprobación de inicio de sesión o la ventana emergente?

Es posible que no vea la notificación de inserción de aprobación necesaria o la ventana emergente cuando la espera. Si eso sucede, abra la aplicación Microsoft Authenticator y aparecerá la ventana emergente. Este error a veces ocurre cuando la aplicación se actualiza, pero desaparece con las actualizaciones de software posteriores.