Construir la configuración perfecta de la oficina en casa no es solo una cuestión de elegir los mejores muebles y decoración, sino también mantener el estado de ánimo perfecto. Se trata de separar el tiempo de inactividad de su tiempo de trabajo y crear una habitación que induzca una sensación de productividad y eficiencia.

Si lo hace bien, entonces intervenir y ver la configuración de su oficina en casa debería ponerlo inmediatamente en un espacio productivo. Una vez que se vaya, debe volver a sentirse tranquilo y relajado.

¿Cómo lo logras? ¡Sigue leyendo!

Por qué es tan importante una configuración de oficina en casa separada

Sin profundizar demasiado en la neurociencia, es importante reconocer que nuestro entorno influirá en gran medida en nuestro estado mental.

Un gran ejemplo de esto es la memoria dependiente del contexto. Esto muestra que aprender algo en un entorno hace que sea más fácil recordar esa misma información cuando regresamos a ese mismo lugar. Entonces, si quisieras estudiar para un examen, ¡el mejor lugar sería la sala de exámenes!

El aprendizaje dependiente del estado va un paso más allá, mostrando que nuestro estado mental y de humor también pueden afectar la recuperación de la memoria.

Esto se aplica a nuestra oficina en casa, ya que ahora sabemos que construir una asociación entre un lugar y un conjunto de habilidades / recuerdos / actividades en realidad nos ayudará a entrar en el estado mental correcto. Si trabaja en la sala de estar donde también ve Tiger King y juega con los niños, no creará esa asociación fuerte y será más difícil entrar en un estado mental productivo.

Qué hacer si no tiene espacio para la configuración de una oficina en casa

Si no tiene espacio para una habitación separada, existen opciones que pueden funcionar casi igual de bien. Una estrategia es acordonar un área de su sala de estar u otra habitación de su hogar. Esto podría significar mirar hacia una esquina del salón principal, por ejemplo. Trate de crear cierta separación usando cambios en la decoración o seccionando físicamente esa área (usar un sofá largo funciona bien).

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Otra opción es configurar activamente y luego desmontar su área de trabajo. Puede hacer esto usando un escritorio plegable y / o guardando una computadora portátil en un cajón. Esto ayuda a crear la separación nuevamente, y el acto físico de construir y deconstruir su espacio de trabajo envía una fuerte señal a su cerebro.

Reglas para tu oficina

Con eso en mente, debe intentar establecer algunas reglas básicas básicas para la forma en que trata la configuración de su oficina en casa. El más importante de ellos es que la oficina debe utilizarse únicamente para trabajar. Cuando ingrese al espacio, inmediatamente cambiará a una mentalidad de productividad.

Si tiene la intención de tomar un descanso de diez minutos, lo ideal es que se retire de la oficina en casa para hacerlo.

Lo contrario también es cierto: no trabajes mientras estás en el sofá por la noche. Crear una separación entre el tiempo de inactividad y el trabajo es extremadamente importante, ya que, de lo contrario, encontrará que no puede desconectar correctamente por las noches y, por lo tanto, no se sentirá recargado y fresco cuando regrese al trabajo al día siguiente. Esa es otra regla simple que puede hacer: ¡no trabajar fuera de la oficina!

No molestar

Otro consejo importante es crear reglas para evitar distracciones y molestias mientras trabaja en la configuración de su oficina en casa. Si sus hijos lo distraen constantemente cuando juegan en el piso de abajo, o si lo visitan constantemente , no podrá entrar en un “estado de flujo” productivo. Cada vez que empiece a seguir el ritmo de su trabajo, será interrumpido y tendrá que empezar de nuevo.

(Un estado de flujo es un estado mental que le permite concentrarse por completo en una cosa y que se caracteriza por una actividad reducida en la corteza prefrontal).

Algunas cosas que pueden ayudar a configurar la oficina en casa:

• Comunique claramente a su familia / compañeros de casa lo importante que es que no lo molesten.
• Cree un sistema que pueda usar para demostrar que “no está disponible”. Esto podría significar colgar algo en la manija de la puerta, por ejemplo, o simplemente cerrar la puerta. Si solo está respondiendo correos electrónicos, deje la puerta entreabierta para decir que está bien que lo molesten (aunque no es lo ideal).
• 
  Utilice auriculares con cancelación de ruido. ¡Crea una lista de reproducción de productividad que puedas reproducir en voz alta y en repetición!
• Siempre que sea posible, mantenga la oficina lejos de las habitaciones más ruidosas de su hogar.

Lo que también es una buena idea es desactivar las notificaciones en su teléfono y computadora. Si bien es posible que deba verificar Slack y Gmail cuando comience su día de trabajo, los pings constantes solo lo alejarán de lo que está haciendo. Cree horarios establecidos durante su jornada laboral para revisar correos electrónicos y notificaciones, de modo que la pelota permanezca firme en su cancha. Tim Ferriss tiene más ideas sobre cómo lograr esto en su libro The Four Hour Workweek.

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Finalmente, elimine las distracciones en la configuración de su oficina en casa que intentarán desviar su atención del trabajo. ¡Este no es el lugar adecuado para guardar su Nintendo Switch, por ejemplo, o una televisión!

Diseñando la configuración de su oficina

Lo que también tendrá un impacto es la eficacia con la que diseñe la configuración de su oficina en casa. La decoración debe ser eficaz para ponerlo en un espacio de cabeza productivo, de modo que pueda concentrarse en el trabajo y evitar las distracciones.

Encendiendo

La iluminación puede ser una gran herramienta para crear un cierto ambiente en la configuración de su oficina en casa y, por lo tanto, crear una asociación poderosa. Una de las mejores opciones es utilizar algún tipo de iluminación de colores. La iluminación de colores no solo puede tener efectos directos en su estado de ánimo, sino que también ayuda a crear una “señal” muy definida que le dirá a su cerebro que está de vuelta en la oficina.

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Entornos ricos

Si bien la oficina estereotipada es un cubículo gris, esta es en realidad una de las peores opciones de diseño que puede hacer para su oficina en casa. Esto se debe a que los “entornos ricos” (es decir, entornos estimulantes) son en realidad más eficaces para estimular los estados de flujo. En resumen, estos ayudan a mantenernos conectados y alertas, en lugar de desinteresados ​​y desconectados. Lea The Rise of Superman de Steven Kotler para obtener más información sobre cómo y por qué funciona.

Los juguetes de escritorio pueden hacer un buen trabajo al crear el tipo correcto de estimulación, al igual que las obras de arte.

Inspiración

Una de las mejores formas de decoración para crear este rico entorno es algo que te inspirará a trabajar. Nuevamente, esto ayuda a ubicarlo en la “zona” correcta para el trabajo que está a punto de realizar. Esto fue recomendado por Cal Newport en el libro Deep Work como parte de su hipotética “máquina de eudaimonia” (un espacio dedicado a crear una mentalidad productiva).

Más formas de crear separación

Crear un espacio separado para la configuración de su oficina en casa es solo una forma de separar su trabajo del tiempo de inactividad. Sin embargo, es igualmente importante evitar llevarse el trabajo de la oficina.

Una de las mejores formas de asegurarse de que eso no suceda es tener un teléfono de trabajo independiente. Esto evita que reciba notificaciones mientras intenta relajarse por la noche y significa que puede tomar el día fresco mañana. También elimina la tentación de consultar rápidamente el correo electrónico.

Sin embargo, lo más importante es asegurarse de administrar adecuadamente su tiempo para crear una mayor separación entre su jornada laboral y su tiempo libre. Esto requiere disciplina y práctica, ya que es muy fácil caer en la trampa de trabajar hasta tarde “solo por esta vez”. El peligro es que con su oficina tan cerca de su sofá, terminará sin tiempo de inactividad (¡lo cual no es bueno para su salud, su trabajo o sus relaciones!).

El trabajo que terminas haciendo a altas horas de la noche casi nunca es tan importante como crees.

Además, el trabajo que terminas haciendo a altas horas de la noche casi nunca es tan importante como crees. Tampoco es probable que sea un trabajo de alta calidad. Si es absolutamente necesario hacer más trabajo, es preferible comenzar temprano al día siguiente.

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Crear esta separación estricta no será fácil al principio, pero vale la pena seguir con ella. Y si utiliza la configuración adecuada de la oficina en casa, ¡tendrá la mejor oportunidad de tener éxito!