Excel se puede utilizar para mucho más que fórmulas y administración de datos. También es una excelente manera de administrar sus contactos. Sin embargo, es posible que necesite saber cómo separar nombres y apellidos en Excel.

Si importa todos sus contactos de otra fuente, es probable que termine con un nombre y apellido en una sola celda. No hay nada de malo en eso, pero separar los dos puede ayudarte a organizarlos mejor. A continuación, se muestran algunos pasos para comenzar.

Cómo separar nombres y apellidos en Excel:

Empezaremos con nuestra hoja de contactos falsa. Notarás que muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y el negocio de cada persona. Ninguna de estas direcciones de correo electrónico es real, en caso de que esperara enviar un correo electrónico a Luke Skywalker.

1. Lo primero que debemos hacer es agregar una columna vacía que usaremos para los apellidos. Para hacer esto, seleccione la columna B.

2. Ahora haga clic derecho y busque la opción Insertar . Seleccione Insertar para agregar la columna vacía.

3. Seleccione la parte superior de la columna con sus nombres. En nuestro ejemplo, eso significa columna A. Ahora asegúrese de tener abierta la pestaña Datos .

4. Haga clic en el botón Texto a columnas . Esto debería abrir un menú de asistente.

5. En el menú, seleccione Delimitado . Esto identifica los nombres separados mediante tabulaciones o espacios entre ellos.

6. En la página dos del asistente, anule la selección de la pestaña y seleccione Espacio . En la parte inferior, debería poder ver un ejemplo de dónde Excel dividirá sus datos.

7. Vaya a la página tres del asistente y seleccione Finalizar para aplicar sus cambios.

8. Por último, actualice los encabezados de las columnas para reflejar que el nombre y el apellido ahora están separados.

Ahora sabe cómo separar nombres y apellidos en Excel. Sus listas de contactos nunca volverán a ser las mismas y debería ser más fácil buscar contactos ahora. También puede ordenar su lista alfabéticamente si desea estar aún más organizado.

¿Qué más puedo hacer en Excel?

Ahora que es el maestro de su lista de contactos, es posible que esté listo para expandir aún más sus habilidades en Excel. Un poco de entrenamiento formal puede ser de gran ayuda y, de hecho, ahorrarle tiempo durante el día. Si está listo para llevarlo al siguiente nivel, es posible que le interese un kit de aprendizaje que estamos destacando en este momento.

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