Cuando estás metido de rodillas en tu hoja de cálculo con una columna tras otra llena de datos importantes, puede ser abrumador. Tienes más información de la que puedes imaginar, pero no siempre puedes encontrar justo lo que necesitas. Esto es exactamente cuando necesita saber cómo ordenar en Excel.

Es posible que ya haya leído cómo filtrar en Excel, y la clasificación logra prácticamente el mismo objetivo. En lugar de ver solo filas con un determinado tipo de datos, verá todos sus datos ordenados por la columna que elija. He aquí cómo empezar:

Cómo ordenar en Excel

Primero, comenzaremos ordenando en situaciones de una sola columna.

1. Haga clic en cualquier celda de la columna que desee ordenar.

2. Ahora diríjase a la pestaña Datos y busque la sección Ordenar y filtrar . Para ordenar en orden ascendente, haga clic en AZ . Para ordenar en orden descendente, haga clic en ZA .

Así es como debería verse:

Pero, ¿qué pasa si desea ordenar con varias columnas? Es un poco más complicado, pero sigue siendo bastante fácil.

1. Vuelva a la pestaña Datos en la sección Ordenar y filtrar . Esta vez, seleccione Ordenar .

2. Ahora debería ver un cuadro de diálogo de clasificación. Seleccione el encabezado por el que desea ordenar . En nuestro ejemplo, hemos indicado Apellido en la primera fila. Esto primero ordenará su hoja por los nombres de cada persona.

3. En la siguiente fila, indique la fila por la que desea ordenar junto al texto entonces por . En nuestro caso, hemos seleccionado ordenar por Ventas. Esta clasificación se llevará a cabo después de clasificar por nombre, por lo que tenemos a cada uno de los vendedores ordenados alfabéticamente con la mayor cantidad de ventas al menor.

Nuestros resultados ahora se ven así:

Ahora ya sabe cómo ordenar en Excel y sus hojas de cálculo serán más fáciles de administrar que nunca.

¿Que más puedo hacer?

Ordenar es solo una pequeña parte del dominio de Excel. Por supuesto, puede facilitar las cosas cuando desee crear un gráfico o utilizar fórmulas y funciones. Si está listo para llevar sus habilidades al siguiente nivel, es hora de buscar una capacitación en profundidad. Destacamos un kit de aprendizaje sobre ofertas tecnológicas en este momento que puede enseñarle todas las habilidades que necesitará.

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