Existen numerosas formas de realizar un seguimiento de las tareas en Excel. Quizás pones una X al final de una fila o algo similar. Sin embargo, si tiene una hoja que usted u otras personas deben marcar repetidamente, una casilla de verificación es más fácil y más profesional. A continuación, se explica cómo insertar una casilla de verificación en Excel.

La función de casilla de verificación se encuentra en la pestaña Desarrollador, que deberá activar. Comenzaremos con algunos pasos rápidos sobre cómo hacerlo.

Cómo habilitar la pestaña Desarrollador

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la cinta de pestañas en la parte superior de la pantalla y seleccione Personalizar la cinta .

También puede pasar por el menú usando Archivo> Opciones> Personalizar cinta , para hacer lo mismo.

2. Seleccione la opción Pestañas principales en el menú. Probablemente estará seleccionado de forma predeterminada, pero vuelva a verificar para asegurarse. Ahora agregue una marca en la casilla junto a la opción Desarrollador .

Ahora debería estar listo para agregar casillas de verificación y otras características que residen en la pestaña Desarrollador.

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel

Para nuestro ejemplo, usaremos una lista de contactos. Vamos a agregar una columna al final que indica que se recibió una respuesta.

1. Vaya a la pestaña Desarrollador recién agregada y busque la opción que dice Casilla de verificación . Debería estar en la sección Controles de formulario del menú.

2. Haga clic en la celda donde desea que se coloque la casilla de verificación. En nuestro caso, será la celda E2 porque tenemos cuatro columnas de información y la fila de encabezados.

3. La casilla de verificación aparecerá donde haga clic. Para colocar el cuadro correctamente en la celda, pase el mouse sobre la casilla de verificación hasta que vea una flecha de cuatro puntas. Luego arrastre el cuadro a su celda.

4. Notará que la casilla de verificación tiene una etiqueta que la nombra Casilla de verificación 1. No queremos eso en este caso, así que haga clic con el botón derecho y seleccione Editar texto . Ahora borre el texto.

5. Para copiar la casilla de verificación al resto de sus celdas, seleccione la celda (E1) y mueva el cursor a la esquina hasta que vea una delgada cruz negra.

6. Haga clic y arrastre hasta la parte inferior de la fila para copiar la casilla de verificación.

Ahora puede soltar el cursor y debería ver la fila de casillas de verificación que se ve así:

Ahora sabe cómo insertar una casilla de verificación en Excel, pero eso es solo el comienzo de su viaje.

¿Puedo hacer más con Excel?

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