Una vez que tenga una buena comprensión de los conceptos básicos de Excel, como fórmulas y gráficos, estará listo para probar la automatización. Estas funciones, denominadas Macros, ahorran tiempo al automatizar las tareas repetitivas. Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear una macro en Excel. Esta es una de las tareas más avanzadas que hemos cubierto hasta ahora, así que no se preocupe si tiene dificultades la primera vez.

Las macros son una función avanzada de Excel y, por lo tanto, se encuentran en la pestaña Desarrollador . En caso de que nunca haya utilizado la pestaña Desarrollador, comenzaremos con consejos para configurarla.

Cómo habilitar la pestaña Desarrollador

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la cinta de pestañas en la parte superior de la pantalla y seleccione Personalizar la cinta .

También puede pasar por el menú usando Archivo> Opciones> Personalizar cinta , pero todo depende de sus preferencias personales.

2. Seleccione la opción Pestañas principales en el menú. Probablemente estará seleccionado de forma predeterminada, pero vuelva a verificar para asegurarse. Ahora agregue una marca en la casilla junto a la opción Desarrollador.

La hoja de cálculo utilizada anteriormente para habilitar la pestaña Desarrollador no es la hoja que usaremos para crear nuestra macro, pero los pasos siguen siendo los mismos.

Cómo crear una macro en Excel

Agregar un botón de comando

Lo primero que tenemos que hacer al crear nuestra macro es agregar un botón de comando . El botón de comando es cómo se activa la macro una vez que está ensamblada.

1. Vaya a la pestaña Desarrollador recién agregada y busque la sección Insertar .

2. Abra el menú y busque el botón de comando en la sección Controles ActiveX .

3. Arrastre su Botón de comando a su hoja de cálculo donde desee colocarlo.

Asignar una macro

Ahora que tiene un botón de comando, es hora de hacer que funcione.

1. Dirígete a la sección Controles de la pestaña Desarrollador. Seleccione el modo de diseño .

2. Haga clic derecho en su botón y seleccione Ver código . Esto abrirá el Editor de Visual Basic.

3. Mueva el cursor al Editor de Visual Basic y seleccione la línea entre Private Sub CommandButton1_Click () y End Sub.

4. Ingrese esta línea de código: Rango (“A1”). Valor = “Hola mundo”

Este código agregará la frase Hola mundo a la celda A1 cada vez que haga clic en el botón.

5. Ahora cierre el Editor de Visual Basic y anule la selección de la opción Modo de diseño.

6. Pruebe su macro haciendo clic en el botón de comando.

Esto está lejos de ser una macro avanzada, pero le da una idea de cómo funciona el proceso. Si desea saber cómo crear una macro avanzada en Excel, necesitará un poco más de capacitación.

¿Cómo aprendo más?

Como se mencionó anteriormente, este tutorial es la introducción más básica al uso de VBA en Excel. Si desea comenzar a escribir macros avanzadas o usar tablas dinámicas, es posible que desee ver algunas instrucciones detalladas. Puede obtener esto a un precio excelente con un nuevo kit de aprendizaje que ofrece Tech Deals en este momento.

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