Google Sheets es una excelente manera de realizar un seguimiento de grandes cantidades de datos, pero puede ser difícil encontrar números específicos en hojas más grandes. Es posible que se encuentre desplazándose y desplazándose y simplemente no pueda encontrar lo que necesita. Esta es exactamente la razón por la que es útil saber cómo buscar en Google Sheets.

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En nuestro ejemplo, usaremos un presupuesto falso con 20 líneas de datos. Después de todo, es importante saber exactamente a dónde va su dinero. Lo guiaremos a través de los pasos básicos para buscar y usar Buscar y reemplazar. El proceso es básicamente el mismo que para buscar en Google Docs, aunque algunos pasos son diferentes porque estás trabajando con celdas en lugar de párrafos.

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Cómo buscar en Google Sheets

1a. Para comenzar, deberá abrir el menú Buscar y reemplazar. Puede hacer esto presionando Ctrl + H en una PC (Comando + Shift + H en una Mac) o navegando a la pestaña Editar y desplazándose a la opción Buscar y reemplazar.

1b. Si no planea reemplazar ningún dato, puede abrir la opción de búsqueda con Ctrl + F en una PC o Comando + F en una Mac. La función Buscar es similar a buscar en cualquier otra página web: simplemente escriba la palabra que desea buscar y Google Sheets hará el resto.

2. Una vez que haya abierto el menú Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google, verá dos cuadros de texto, así como un menú desplegable para las opciones de búsqueda. Ingresaremos el término “Automático” en el cuadro Buscar y estableceremos el parámetro en “Esta hoja” para encontrar nuestra información sobre los pagos del automóvil.

Deje la opción de reemplazo en blanco por ahora ya que no estamos buscando intercambiar los datos.

3. Ahora haga clic en el botón Buscar. Debería ver que el menú emergente buscará en Google Sheets y resaltará cada instancia de su palabra clave una a la vez.

4. Haga clic en Listo una vez que haya encontrado la celda que necesita. Su celda permanecerá resaltada y el menú desaparecerá.

Esos son los pasos básicos para buscar en Google Sheets, pero también es importante saber cómo usar la función de reemplazo de Buscar y Reemplazar. Aquí hay algunos consejos para hacer el trabajo:

1. Vuelva a abrir el menú Buscar y reemplazar. Usaremos el mismo término automático que antes en el cuadro Buscar.

2. Ahora agregue el término Coche al cuadro Reemplazar y establezca la búsqueda en Esta hoja. Deberá presionar Buscar y luego Reemplazar cada vez que desee actualizar un término.

3. Tenga en cuenta que Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google solo reemplazará la palabra específica en cada celda. En nuestro ejemplo, Auto and Gas se convierte en Car and Gas. Podemos optar por no reemplazar Auto por Car en la celda Shell Oil porque es el nombre de una empresa.

4. También puede optar por presionar el botón Reemplazar todo para condensar el proceso. Esto reemplazará cada instancia de la palabra Auto con la palabra Car.

Ahora que sabe cómo buscar en Google Sheets, no debería volver a tener problemas para encontrar la celda correcta.

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